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Tätigkeitsprofile

Die Aufgaben des Schulvereinsvorstands sind in § 23 der Satzung geregelt. Darüber hinaus wird vorstandsintern folgende Aufgaben- und Zuständigkeitsverteilung festgelegt.

1.    1. Vorsitzender

  • Management und Organisation der Schulvereinstätigkeit und des Vorstands
  • Offizieller Vertreter des Vereins
  • Kommunikation KMK, ZfA, Schulleitung, Elternbeirat, Lehrerbeirat, Mitglieder, Personal
  • Personalausschuss
  • Organisation der Gebührenordnung sowie Gehaltstabellen
  • Organisation der Schulgeldermäßigung
  • Leitung der Vorstands- und Mitgliederversammlungen
  • Ansprechpartner für Deutsche Behörden

 

2.    Stellvertretender Vorsitzender

  • Verwaltung des Vereins und des Personals
  • Ansprechpartner für Türkische Behörden
  • Sponsorenbetreuung
  • Versicherungen und Verträge
  • Leitung des Schulneubaus

 

3.    Schatzmeister

  • Erstellung des Haushaltsplans und der Finanztabellen
  • Erstellung der Gebührenordnung
  • Erstellung der Gehaltstabellen
  • Überwachung der Ziele des Haushaltsplans
  • Führung der deutschen und türkischen Vereinskonten
  • Überwachung der Zahlung von Rechnungen und Zahlungsaufforderungen
  • Ansprechpartner für Steuerberater
  • Beantragung von Zuwendungen
  • jegliche Überweisungen
  • Personalausschuss

 

4.    Stellvertretender Schatzmeister

  • Schreiben der Rechnungen und Zahlungsaufforderungen
  • Führung der administrativen Arbeit für die Vereinsverwaltung

 

5.    Schriftführer

  • Anfertigung der Protokolle (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen, Personalausschuss)
  • Führung der Vereinsordner und Archive

 

6.    Beisitzer

  • Schulentwicklung, PQM
  • Öffentlichkeitsarbeit, PR
  • Drucksachen
  • Schulvereinschronik

 

7.    Beisitzer

  • Personalausschuss
  • Transportlogistik
  • Kommunikation mit türkischen Stellen
  • Versicherungen