Der Schulvereinsvorstand ordnet sämtliche Angelegenheiten des Schulvereins, soweit nicht die Mitgliederversammlung für diese zuständig ist. Er besteht aus mindestens fünf und maximal sieben Mitgliedern.
Aus diesen Mitgliedern wählt der Vorstand:
Den 1. Vorsitzenden
Hauptätigkeiten:
Management und Organisation des Vorstandes, Leitung der Vorstands- und Mitgliederversammlungen, Vertretung des Vereins, Ansprechpartner für Deutsche Behörden, die Schulleitung, das Personal und die Mitglieder.
Besonderheiten / Vertretung:
Organisation von Gebührenordnung und Schulgeldermäßigung.
Den stellvertretenden Vorsitzenden
Hauptätigkeiten:
Verwaltung des Vereins und des Personals, Ansprechpartner für türkische Behörden, Sponsorenbetreuung, Betreuung der Arbeitsausschüsse, Versicherungen und Verträge.
Besonderheiten / Vertretung:
Vertretung des Vorstandsvorsitzenden in allen seinen Ämtern.
Ausschüsse die zeitweise eingerichtet werden können:
Leitung des Arbeitsausschusses Sponsoring, Schulneubau oder Umzug bei Bedarf
Die Schatzmeisterin
Hauptätigkeiten:
Erstellung des Haushaltsplans, der Finanztabellen, der Gebührenordnung, der Gehaltstabellen, die Schulgeldermaessigungstabelle, Überwachung der Ziele des Haushaltsplans, Führung der deutschen und türkischen Vereinskonten, Überwachung der Zahlung von Rechnungen und Zahlungsaufforderungen. Ansprechpartner für Steuerberater, Beantragung von Zuwendungen, jegliche Überweisungen.
Besonderheiten / Vertretung:
Organisation von Gebührenordnung und Schulgeldermäßigung.
Den Stellvertretenden Schatzmeister
Hauptätigkeiten:
Shreiben der Rechnungen und Zahlungsaufforderungen.
Besonderheiten / Vertretung:
Führt die administrative Arbeit für die Vereinsverwaltung durch, Projektorganisation für Veranstaltungen.
Ausschüsse die zeitweise eingerichtet werden können:
Leitung des Arbeitsausschusses Veranstaltungen bei Bedarf.
Die Schriftführerin
Hauptätigkeiten:
Verfassung von Protokollen, Führung der Vereinsordner und Archive.
1. Beisitzer
Hauptätigkeiten:
Schulentwicklung, PQM.
Besonderheiten / Vertretung:
Vertritt den 2. Beisitzer und die Schriftführerin bei deren Abwesenheit
2. Beisitzer
Hauptätigkeiten:
Öffentlichkeitsarbeit
Besonderheiten / Vertretung:
Vertritt den 1. Beisitzer bei dessen Leitung des Arbeitsausschusses Öffentlichkeitsarbeit bei Bedarf Abwesenheit.
Ausschüsse die zeitweise eingerichtet werden können:
Leitung des Arbeitsausschusses Öffentlichkeitsarbeit bei Bedarf
Die Mitglieder des Vorstandes handeln im Auftrag der Vereinsmitglieder und müssen sich einmal jährlich auf der Mitgliederversammlung “benoten” lassen. Die Hauptaufgaben bestehen in der Einstellung und Entlassung von Personal, der Bereitstellung der für den Schulbetrieb benötigten Finanzmittel, der Entscheidung über die Aufnahme neuer Mitglieder sowie der Entscheidung über die Höhe des Schulgeldes und über Anträge auf Schulgeldermäßigung.
Zur Zeit gehören dem Vorstand an:
Gregor Brehm, 1. Vorsitzender
Metin Sürek, Stellvertretender Vorsitzender
Nermin Balamtekin-Kaya, Schatzmeisterin
Martina İçten, Schriftführerin
Jörg Jenoch, 1. Beisitzer
Tevfik Göktepe, 2. Beisitzer
Mindestens einmal im Monat tritt der Vorstand zu einer Sitzung zusammen, bei Bedarf auch öfter. Diese Sitzungen unterteilen sich in einen öffentlichen und einen nicht-öffentlichen Teil. Die Ergebnisse werden in Protokollen zusammengefasst.
